Лимит загрузки файлов в Google Forms: как принимать большие файлы
Заявки, портфолио, конкурсы, задания и видеоматериалы часто требуют собрать ответы и файлы вместе. Google Forms поддерживает вложения, но на практике возникают ограничения.
- Загрузка останавливается, если место в Google Drive владельца закончилось.
- Участнику нужно войти в Google.
- Ошибка загрузки останавливает отправку всей формы.
- Трудно определить автора файла, а несколько файлов от человека требуют ZIP или отдельных папок.
file.kiwi Google Forms Connector сохраняет удобство Google Forms и позволяет отдельно и безопасно собирать большие файлы. При правильной организации сервис можно использовать бесплатно без ограничения размера файла.
Что такое Веб-папка для сбора file.kiwi?
file.kiwi предлагает три вида веб-папок.
- Веб-папка для отправки: владелец загружает, получатели ссылки скачивают.
- Общая веб-папка: получатели ссылки загружают и скачивают.
- Веб-папка для сбора: получатели ссылки загружают, но список и скачивание доступны только владельцу.
Такая папка принимает файлы от многих людей, не показывая им чужие загрузки. Она подходит для заявок, конкурсов и заданий.
Преимущества подключения к Google Forms
Для участника
Сначала ответы, затем файлы
Участник отправляет форму, а затем переходит к загрузке. Разделение этапов делает процесс понятнее.
Чужие файлы не видны
Каждый получает личную страницу загрузки и видит только свои действия.
Загрузка без аккаунта Google
Стандартный вопрос Google Forms не используется, поэтому на этапе file.kiwi вход в Google не нужен. Это удобно для внешних клиентов и кандидатов.
Для создателя формы
Сохранение существующей формы
Вопросы, обязательные поля, разделы и результаты остаются в Google Forms; добавляется только сбор файлов.
Связь ответов и файлов по FileID
Форма автоматически сохраняет FileID, который добавляется к имени файла. Report.docx сохраняется как 0000123_Report.docx.
Все вложения в одной папке на ПК
Скачивайте нужные файлы вместе без переименования и папок по участникам. Сортировка по FileID совпадает с порядком ответов.
Как пользоваться
A. Подготовка создателя
1. Опубликуйте Google Forms
Создайте вопросы в Google Forms. Файлы примет file.kiwi, поэтому вопрос Загрузка файла не нужен.
2. Создайте и подключите папку для сбора
Откройте подключение Google Forms. При необходимости сначала зарегистрируйтесь.
❷ Отметьте [Подключить Google Формы].
❸ Примите условия.
❹ Нажмите [Создать].
Выберите аккаунт Google создателя формы и разрешите доступ.
❷ Нажмите Выбрать.
После подключения появятся две ссылки. 
❷ Ссылка для участника: адрес формы и загрузки
3. Отправьте ссылку участникам
Передайте ссылку для участника вместо исходного URL. После формы откроется загрузка, а FileID будет добавлен к имени файла.
B. Отправка участником
Получатель ссылки для участника увидит экран ниже.
❷ Нажмите [Выберите файл] и загрузите файл.
Проверьте сами: https://connect.file.kiwi/google/forms/2edff889
C. Управление файлами
Скачайте файлы вместе
❷ Нажмите [Массовая загрузка].
После сбора скачайте нужные файлы и сопоставьте FileID в имени с FileID ответа Google Forms, чтобы определить участника.
Стоимость
Веб-папка — Базовая версия: бесплатно для короткого сбора
Веб-папка — Базовая версия принимает файлы бесплатно и без ограничения размера; срок бесплатного скачивания зависит от размера. Скачайте файлы сразу после закрытия формы. Подробнее
Веб-папка+: оплата только объёма и срока
Для более долгого хранения используйте Веб-папка+. Купите Upload-GB заранее без ежемесячной подписки; расход зависит от размера и срока. Остаток можно использовать снова. При неизвестном числе участников это рациональнее подписки Google, рассчитанной на максимум: купленная ёмкость file.kiwi остаётся доступной. Подробнее
Начните сейчас.