구글 설문지 파일 업로드 용량 제한 해결: 대용량 파일 받는 방법
지원서와 포트폴리오, 공모전 출품작, 과제 파일, 영상 제작 소스처럼 설문 답변과 파일을 함께 받아야 하는 일이 있습니다. 구글 설문지는 첨부 파일을 응답의 하나로 다루는데, 실제로 사용하려면 아쉬운 점들이 보이기 시작합니다.
- 용량제한으로 업로드가 막히는 경우가 많습니다. (구글 설문지 작성자의 구글드라이브에 업로드되는데, 응답자가 예상보다 많아질때 이런 문제가 발생합니다. )
- 응답자는 업로드하기 위해서 구글에 로그인을 해야합니다.
- 파일업로드가 실패하거나 중지되는 경우, 설문지 제출 전체가 중지됩니다.
- 파일 관리가 복잡합니다. 어떤 파일이 누구의 첨부 파일인지 직관적으로 알기 어렵고, 응답자당 여러 파일을 받으려면 ZIP 파일이나 응답자별 폴더까지 관리해야 합니다.
file.kiwi Google Forms Connector를 사용하면, 구글 설문지의 편리함을 유지하면서 대용량 파일을 별도로 안전하게 수집할 수 있습니다. 잘 활용하면 파일 용량 제한 없이 무료로 사용할 수 있습니다.
file.kiwi 수집용 웹폴더란?
file.kiwi에는 용도에 따라 세 가지 웹폴더가 있습니다.
- 전달용 웹폴더: 웹폴더 주인이 파일을 올리고, 링크를 받은 사람은 누구나 다운로드할 수 있습니다.
- 공유용 웹폴더: 링크를 받은 사람은 누구나 파일을 업로드하고 다운로드할 수 있습니다.
- 수집용 웹폴더: 링크를 받은 사람은 누구나 파일을 업로드할 수 있지만, 파일 목록 확인과 다운로드는 웹폴더 주인만 할 수 있습니다.
이 글에서 사용하는 수집용 웹폴더는 여러 사람에게 파일을 받기 위한 file.kiwi의 웹 기반 파일 수집 공간입니다. 응답자는 다른 사람이 올린 파일을 볼 수 없어 지원서, 공모전 출품작, 과제처럼 제출물을 개별적으로 수집할 때 적합합니다.
구글 설문지에 file.kiwi 수집용 웹폴더를 연결하면 좋은 점
응답자에게 좋은 점
설문 답변에 집중한 뒤 파일을 올릴 수 있습니다
먼저 필수 질문을 모두 작성하고 설문 제출을 완료한 다음 파일 업로드로 넘어갑니다. 답변 작성과 대용량 전송이 분리되어 있어 응답자가 지금 어느 단계에 있는지 이해하기 쉽습니다.
파일 업로드를 위해 다른 응답자의 파일을 볼 필요가 없습니다
응답자에게 제공되는 주소는 개인 업로드 페이지입니다. 응답자는 자신의 파일을 올릴 수 있지만, 다른 응답자가 업로드한 파일 목록은 볼 수 없습니다.
구글 계정이 없어도 파일을 업로드할 수 있습니다
구글 설문지 기본 파일 업로드 질문을 사용하지 않으므로 file.kiwi 업로드 단계에서는 구글 계정 로그인이 필요하지 않습니다. 외부 고객, 참가자, 지원자처럼 서로 다른 계정 환경을 사용하는 사람에게 파일을 받을 때 제출 장벽을 줄일 수 있습니다.
설문 작성자에게 좋은 점
기존 구글 설문지를 그대로 활용할 수 있습니다
새 설문 도구를 다시 배울 필요가 없습니다. 이미 만들어 둔 질문, 필수 응답, 섹션과 응답 결과는 구글 설문지에서 계속 관리하고 파일 수집 기능만 연결할 수 있습니다.
FileID로 응답자와 파일을 연결할 수 있습니다
설문지에는 FileID가 자동으로 저장되고, 파일을 첨부하면 이 FileID가 파일 이름 앞에 붙습니다. 예를 들어 응답자가 Report.docx 파일을 업로드하면 0000123_Report.docx로 저장됩니다.
모든 첨부 파일이 PC의 한 폴더 안에 깔끔하게 저장됩니다
수집이 끝나면 수집용 웹폴더에서 필요한 파일을 선택해 한꺼번에 다운로드할 수 있습니다. 파일 이름을 바꾸거나 응답자별 폴더를 만드는 등의 별도 파일 관리가 필요 없습니다. FileID를 기준으로 파일 목록을 설문지 결과와 동일한 순서로 정렬할 수 있습니다.
사용법
A. 설문지 작성자의 준비
1. 구글 설문지를 게시합니다
구글 설문지에서 응답자에게 받을 질문을 만듭니다. 파일은 file.kiwi에서 받을 것이므로 구글 설문지의 기본 파일 업로드 질문은 추가하지 않아도 됩니다.
2. file.kiwi에서 수집용 웹폴더를 만들고 연결합니다
구글 설문지 연결 화면으로 이동하세요.
가입하지 않았다면 가입 화면이 먼저 나타납니다. 가입을 완료하면 아래와 같은 대시보드로 이동합니다.
❷ [구글 설문지 연결] 을 체크합니다.
❸ 정책에 동의합니다.
❹ [만들기] 버튼을 클릭합니다.
설문지를 작성했던 구글 계정을 선택한후, 권한요청을 수락합니다. 그럼 설문지 선택화면이 표시됩니다.
❷ 선택을 클릭합니다.
연결이 완료되면 두 개의 링크가 표시됩니다. 
❷ 응답자 제출용 링크: 응답자에게 전달할 설문·파일 제출 주소
3. 응답자 제출용 링크를 공유합니다
응답자에게는 원래 구글 설문지 주소 대신 응답자 제출용 링크를 전달합니다. 응답자는 설문지를 모두 완성하면, 업로드 전용페이지로 이동하게 됩니다. 여기서 업로드한 파일은 파이 이름앞에 FileID가 붙어서 저장됩니다.
B. 응답자의 설문지 제출
응답자 제출용 링크를 받은 사람은 아래와 같이 구글 설문지 화면을 보게 됩니다.
❷ [파일선택] 버튼을 클릭하여 파일을 업로드합니다.
실제 응답자에게 어떻게 보이는지 직접 테스트해보세요: https://connect.file.kiwi/google/forms/2edff889
C. 설문지 작성자의 파일 관리
제출 파일을 일괄 다운로드합니다
❷ [일괄다운로드] 버튼을 클릭하세요.
파일 수집이 끝나면 수집용 웹폴더를 열어 제출된 파일을 확인합니다. 필요한 파일을 선택해 한꺼번에 다운로드하고, 파일에 연결된 FileID를 구글 설문지 응답의 FileID와 대조해 응답자를 쉽게 확인할 수 있습니다.
비용
웹폴더 기본형: 짧게 수집하고 바로 내려받으면 무료입니다
수집용 웹폴더는 웹폴더 기본형으로도 만들 수 있습니다. 파일 크기 제한 없이 무료로 받을 수 있지만, 파일 크기에 따라 무료 다운로드 시간이 정해집니다. 설문 마감 후 파일을 바로 내려받는 방식으로 운영하면 별도 비용 없이 대용량 파일을 수집할 수 있습니다. 자세히 보기
웹폴더+: 필요한 업로드량과 보관기간만 결제합니다
파일을 더 오래 보관하거나 수집 일정을 여유 있게 운영하려면 웹폴더+를 사용할 수 있습니다. 웹폴더+는 월 구독료 대신 Upload-GB를 미리 구매하고, 실제로 업로드한 파일 크기와 설정한 보관기간에 따라 차감합니다. 사용하지 않은 Upload-GB는 이후 다른 웹폴더+에도 다시 사용할 수 있습니다. 이는 무조건 구독해야 하는 구글에 비해 합리적입니다. 응답자가 얼마나 많이 참여할지 예측하기 어려운 상황에서 구글에서는 최대치에 맞춰 고정 비용을 지출하고, 남는 용량은 매달 버려지게 됩니다. 반면 file.kiwi에서는 일단 구매한 용량을 언제든지 계속 사용할 수 있습니다. 자세히 보기
지금 바로 시작해보세요.