파일을 받기 위해서 많은 사람들에게 이메일을 알려주신적 있으신가요?
me@mailadd.com으로 이력서/포트폴리오 보내주세요
요청은 한줄로 아주 간단하지만, 이후 벌어지는 일들은 정말 버라이티합니다.
대용량파일을 어떻게 보내냐고 물어보는 것은 기본이고, 이메일을 잘못 입력했다는 사람, 이메일을 보냈지만 정작 파일첨부는 생략하는 사람. 파일이 잘못되었으니 새로운 버젼을 보낸다고 하는 사람..
벼라별 상황을 대응하다가 시간을 허비합니다.
또한, 신청자가 3-4개명이면 별개 아니지만, 50명이 넘어가면 모든 메일을 클릭해서 다양한 방법으로 첨부된 파일을 클릭해서 다운로드 받는 것도 번거로운 일입니다.
이제, 파일키위의 수집용 웹폴더를 사용해 보세요. 수집용 웹폴더는 파일 사서함 역할을 합니다. 만드는 방법은 아주 간단하고, 무료입니다.
사용자들이 클릭하면 아래와 같은 화면을 보게 될 것입니다.
파일을 제출하고 싶은 사람은 클릭해서 파일을 선택하기만 하면 됩니다. 어떤 파일이든 용량제한없이 한번에 업로드 됩니다.
일반적인 공유폴더와 다른 점은 파일 제출만 할 수 있다는 것입니다. 다른 사람이 올린 것을 볼 수 없습니다.
각 제출자는 자기가 제출한 파일만 볼 수 있습니다. 수정이 필요하면 지우고 다시올리면 됩니다.
만약 웹폴더 링크가 단 한사람에게 공유되는 것이라면 굳이 수집용으로 만들지 않아도 됩니다. 보기
마감 시간이 되면, 웹폴더를 열고 다운로드를 하면 작업이 완료됩니다. 이어서 받기 기능을 이용하면 모든 파일을 한번에 몰아서 받을 수 도 있습니다.
요청부터 다운로드까지 단순하게 완료됩니다.
이용자 입장에서도, 이 방법은 이메일 첨부보다 더 편리하고 무엇보다 이메일이 전달되지 않았을 것 같은 불안감이 사라집니다. 업로드 된것을 양측 모두 직접 확인할수 있으니까요.
또한, 개인/업무 이메일을 불필요하게 공개하지 않아도 되는 장점도 있습니다. 전화번호를 공개하는게 부담스러울때 안심번호로 수신만 할 수 있듯이, 파일 받기용으로 사용하는 임시 주소 역할을 합니다.
사용자 업로드때문에 용량걱정할 필요없이 무료로 사용할 수 있습니다