Googleフォームのファイルアップロード容量制限を解決：大容量ファイルを受け取る方法
応募書類、ポートフォリオ、コンテスト作品、課題、映像素材など、フォームの回答とファイルを一緒に受け取る必要がある場面があります。Googleフォームにもファイル添付機能がありますが、実際に使うと不便な点があります。
- フォーム作成者のGoogleドライブ容量が不足すると、アップロードできないことがあります。
- 回答者はファイルをアップロードするためにGoogleへログインする必要があります。
- アップロードが失敗または停止すると、フォーム全体の送信も止まります。
- 誰の添付ファイルか判別しにくく、回答者ごとに複数ファイルを受け取る場合はZIPや個別フォルダの管理が必要になります。
file.kiwi Google Forms Connectorなら、Googleフォームの利便性を保ったまま、大容量ファイルを別に安全に収集できます。運用方法を工夫すれば、ファイルサイズ制限なしで無料利用も可能です。
file.kiwiの収集用ウェブフォルダとは？
file.kiwiには用途別に3種類のウェブフォルダがあります。
- 送信用ウェブフォルダ： 所有者がファイルをアップロードし、リンクを受け取った人がダウンロードできます。
- 共有ウェブフォルダ： リンクを知っている人がファイルをアップロードおよびダウンロードできます。
- 収集用ウェブフォルダ： リンクを知っている人はアップロードできますが、一覧の確認とダウンロードは所有者だけが行えます。
本記事で使う収集用ウェブフォルダは、多くの人からファイルを受け取るためのWeb収集スペースです。回答者は他の人のファイルを見られないため、応募書類、作品、課題などの個別収集に適しています。
Googleフォームにfile.kiwiの収集用ウェブフォルダを接続するメリット
回答者のメリット
回答を完了してからファイルをアップロードできます
必須項目に回答してフォームを送信した後、ファイルアップロードへ進みます。回答入力と大容量転送が分かれているため、現在の手順が明確です。
他の回答者のファイルを見る必要がありません
回答者には個別のアップロードページが提供されます。自分のファイルだけをアップロードでき、他の回答者のファイル一覧は表示されません。
Googleアカウントなしでアップロードできます
Googleフォーム標準のファイルアップロード質問を使わないため、file.kiwiでのアップロード時にGoogleログインは不要です。社外の顧客、参加者、応募者からも受け取りやすくなります。
フォーム作成者のメリット
既存のGoogleフォームをそのまま活用できます
新しいフォームツールを覚える必要はありません。質問、必須回答、セクション、回答結果はGoogleフォームで管理し、ファイル収集機能だけを接続できます。
FileIDで回答者とファイルを関連付けられます
フォームにはFileIDが自動保存され、添付ファイル名の先頭にも同じFileIDが付きます。たとえばReport.docxは0000123_Report.docxとして保存されます。
添付ファイルをPCの1つのフォルダに整理できます
収集後、必要なファイルを選んで一括ダウンロードできます。ファイル名の変更や回答者別フォルダの作成は不要です。FileIDで並べ替えると、フォーム結果と同じ順序にできます。
使い方
A. フォーム作成者の準備
1. Googleフォームを公開します
Googleフォームで質問を作成します。ファイルはfile.kiwiで受け取るため、標準のファイルのアップロード質問は不要です。
2. file.kiwiで収集用ウェブフォルダを作成して接続します
Googleフォーム接続画面を開きます。
未登録の場合は登録画面が先に表示されます。登録後、次のダッシュボードへ移動します。
❷ ［Googleフォームを連携］をチェックします。
❸ ポリシーに同意します。
❹ ［作成］をクリックします。
フォームを作成したGoogleアカウントを選び、権限リクエストを承認します。フォーム選択画面が表示されます。
❷ 選択をクリックします。
接続が完了すると2つのリンクが表示されます。 
❷ 回答者提出用リンク：回答者へ渡すフォームとファイルの提出URL
3. 回答者提出用リンクを共有します
元のGoogleフォームURLではなく、回答者提出用リンクを共有します。回答者がフォームを完了すると、専用アップロードページへ移動します。ファイル名の先頭にはFileIDが付きます。
B. 回答者によるフォーム送信
回答者提出用リンクを受け取った人には、次のGoogleフォーム画面が表示されます。
❷ ［ファイルを選択］をクリックしてファイルをアップロードします。
実際の表示を試してください：https://connect.file.kiwi/google/forms/2edff889
C. フォーム作成者のファイル管理
提出ファイルを一括ダウンロードします
❷ ［一括ダウンロード］をクリックします。
収集が終わったら提出ファイルを確認し、必要なものをまとめてダウンロードします。ファイルのFileIDとGoogleフォーム回答のFileIDを照合すれば、回答者を簡単に確認できます。
費用
ウェブフォルダ 基本版：短期間の収集と即時ダウンロードなら無料
ウェブフォルダ 基本版でも収集用ウェブフォルダを作成できます。ファイルサイズ制限なしで無料受信できますが、無料ダウンロード期間はファイルサイズによって決まります。締切後すぐに保存すれば、追加費用なしで大容量ファイルを収集できます。詳細を見る
ウェブフォルダ+：アップロード量と保存期間の分だけ支払う
長く保存したい場合や余裕のある日程で収集する場合はウェブフォルダ+を利用できます。月額制ではなくUpload-GBを事前購入し、実際のファイルサイズと保存期間に応じて消費します。未使用分は別のウェブフォルダ+でも再利用できます。参加者数を予測できない場合に最大容量の固定費が必要となるGoogleより合理的です。file.kiwiで購入した容量は後からいつでも使えます。詳細を見る
今すぐ始めましょう。