Batas unggah file Google Forms: cara menerima file besar
Lamaran, portofolio, lomba, tugas, dan materi video sering memerlukan jawaban formulir dan file sekaligus. Google Forms mendukung lampiran, tetapi ada batasan dalam pemakaian nyata.
- Unggahan dapat berhenti saat Google Drive pembuat penuh.
- Responden harus masuk ke Google.
- Kegagalan unggahan menghentikan pengiriman formulir.
- Sulit mengenali pemilik file, dan beberapa file per orang membutuhkan ZIP atau folder terpisah.
Dengan file.kiwi Google Forms Connector, kemudahan Google Forms tetap dipakai sementara file besar dikumpulkan secara terpisah dan aman. Dengan pengaturan yang tepat, layanan dapat digunakan gratis tanpa batas ukuran file.
Apa itu Folder Web Pengumpulan File file.kiwi?
file.kiwi memiliki tiga jenis Folder Web.
- Folder Web untuk Mengirim File: pemilik mengunggah, penerima tautan mengunduh.
- Folder Web Bersama: penerima tautan dapat mengunggah dan mengunduh.
- Folder Web Pengumpulan File: penerima tautan dapat mengunggah, tetapi hanya pemilik melihat dan mengunduh daftar.
Folder ini menerima file dari banyak orang tanpa memperlihatkan unggahan orang lain, cocok untuk lamaran, lomba, dan tugas.
Manfaat menghubungkan folder pengumpulan dengan Google Forms
Untuk responden
Isi formulir dahulu, lalu unggah file
Responden mengirim jawaban sebelum masuk ke tahap unggah. Pemisahan ini membuat alur lebih jelas.
Tidak melihat file responden lain
Setiap orang memperoleh halaman unggah pribadi dan hanya dapat mengunggah file sendiri.
Unggah tanpa akun Google
Karena pertanyaan unggah bawaan Google Forms tidak dipakai, tahap file.kiwi tidak memerlukan login Google. Ini memudahkan pelanggan dan pelamar eksternal.
Untuk pembuat formulir
Tetap memakai formulir yang ada
Pertanyaan, isian wajib, bagian, dan hasil tetap dikelola di Google Forms; hanya pengumpulan file yang dihubungkan.
Hubungkan responden dan file dengan FileID
Formulir menyimpan FileID otomatis dan menambahkannya di depan nama file. Report.docx menjadi 0000123_Report.docx.
Semua lampiran rapi dalam satu folder PC
Unduh file bersama tanpa mengganti nama atau membuat folder per responden. Urutkan FileID agar sesuai dengan hasil formulir.
Cara menggunakan
A. Persiapan pembuat
1. Publikasikan Google Forms
Buat pertanyaan di Google Forms. Karena file diterima di file.kiwi, pertanyaan Upload file bawaan tidak diperlukan.
2. Buat dan hubungkan Folder Web Pengumpulan File
Buka layar koneksi Google Forms. Selesaikan pendaftaran terlebih dahulu bila perlu.
❷ Centang [Hubungkan Google Formulir].
❸ Setujui kebijakan.
❹ Klik [Buat].
Pilih akun Google pembuat formulir dan terima izin.
❷ Klik Pilih.
Dua tautan muncul setelah terhubung. 
❷ Tautan pengiriman responden: alamat formulir dan unggahan
3. Bagikan tautan pengiriman
Kirim tautan pengiriman responden, bukan URL asli. Setelah formulir selesai, halaman unggah terbuka dan FileID ditambahkan ke nama file.
B. Pengiriman responden
Penerima tautan pengiriman responden melihat layar berikut.
❷ Klik [Pilih file] untuk mengunggah.
Coba sendiri: https://connect.file.kiwi/google/forms/2edff889
C. Kelola file
Unduh file sekaligus
❷ Klik [Unduh sekaligus].
Setelah selesai, unduh file yang diperlukan dan cocokkan FileID pada nama dengan FileID di Google Forms untuk mengenali responden.
Biaya
Folder Web Dasar: gratis untuk pengumpulan singkat
Folder Web Dasar menerima file gratis tanpa batas ukuran; waktu unduh gratis bergantung pada ukuran. Unduh segera setelah formulir ditutup agar tanpa biaya tambahan. Selengkapnya
Folder Web+: bayar volume dan waktu yang diperlukan
Untuk penyimpanan lebih lama, gunakan Folder Web+. Beli Upload-GB di muka tanpa langganan bulanan dan gunakan sesuai ukuran serta durasi nyata. Saldo yang belum dipakai dapat digunakan kembali. Saat jumlah peserta sulit diprediksi, ini lebih masuk akal daripada langganan Google untuk kapasitas maksimum; kapasitas file.kiwi yang dibeli tetap tersedia. Selengkapnya
Mulai sekarang.