Dateiupload-Limit in Google Forms lösen: große Dateien empfangen
Bewerbungen, Portfolios, Wettbewerbsbeiträge, Aufgaben und Videomaterial erfordern oft Formularantworten und Dateien gemeinsam. Google Forms unterstützt Anhänge, doch in der Praxis zeigen sich Grenzen.
- Uploads können blockiert werden, wenn der Google-Drive-Speicher des Erstellers voll ist.
- Teilnehmende müssen sich bei Google anmelden.
- Schlägt ein Upload fehl, wird auch die gesamte Formularübermittlung gestoppt.
- Die Verwaltung ist aufwendig: Die Zuordnung ist unübersichtlich und mehrere Dateien pro Person erfordern oft ZIP-Dateien oder einzelne Ordner.
Mit file.kiwi Google Forms Connector bleibt Google Forms bequem, während große Dateien getrennt und sicher gesammelt werden. Bei passender Planung ist dies kostenlos und ohne Dateigrößenlimit möglich.
Was ist ein Web-Ordner zum Sammeln von file.kiwi?
file.kiwi bietet drei Web-Ordner-Arten.
- Sende-Web-Ordner: Der Eigentümer lädt hoch; jeder mit dem Link kann herunterladen.
- Freigegebener Web-Ordner: Jeder mit dem Link kann hoch- und herunterladen.
- Web-Ordner zum Sammeln: Jeder mit dem Link kann hochladen; nur der Eigentümer sieht und lädt die Liste.
Der hier verwendete Sammelordner ist ein Webbereich für Dateien vieler Personen. Da Teilnehmende fremde Dateien nicht sehen, eignet er sich für Bewerbungen, Wettbewerbe und Aufgaben.
Vorteile der Verbindung mit Google Forms
Vorteile für Teilnehmende
Erst antworten, dann Dateien hochladen
Zuerst werden Pflichtfragen und Formularversand abgeschlossen, danach folgt der Upload. Die Trennung macht den aktuellen Schritt verständlich.
Keine Einsicht in Dateien anderer
Jede Person erhält eine private Upload-Seite und kann nur eigene Dateien hochladen.
Upload ohne Google-Konto
Da die Google-Forms-Frage für Datei-Uploads nicht verwendet wird, ist im file.kiwi-Schritt keine Google-Anmeldung nötig. Das senkt Hürden für externe Kunden, Teilnehmende und Bewerber.
Vorteile für Formularersteller
Vorhandenes Google-Formular weiterverwenden
Ein neues Tool ist nicht nötig. Fragen, Pflichtfelder, Abschnitte und Ergebnisse bleiben in Google Forms; nur die Dateisammlung wird verbunden.
Personen und Dateien mit FileID verbinden
Das Formular speichert automatisch eine FileID, die auch vor den Dateinamen gesetzt wird. Aus Report.docx wird 0000123_Report.docx.
Alle Anhänge sauber in einem PC-Ordner speichern
Wählen Sie die Dateien aus und laden Sie sie gemeinsam herunter. Umbenennen und Ordner pro Person entfallen. Nach FileID sortiert entspricht die Dateiliste der Reihenfolge der Ergebnisse.
Verwendung
A. Vorbereitung durch den Ersteller
1. Google-Formular veröffentlichen
Erstellen Sie die Fragen in Google Forms. Da file.kiwi die Dateien empfängt, benötigen Sie die Standardfrage Datei hochladen nicht.
2. Sammelordner erstellen und verbinden
Öffnen Sie die Google-Forms-Verbindung.
Ohne Konto erscheint zuerst die Registrierung. Danach gelangen Sie zum unten gezeigten Dashboard.
❷ Aktivieren Sie [Google Formulare verbinden].
❸ Stimmen Sie der Richtlinie zu.
❹ Klicken Sie auf [Erstellen].
Wählen Sie das Google-Konto des Formulars und akzeptieren Sie die Berechtigungen. Die Formularauswahl erscheint.
❷ Klicken Sie auf Auswählen.
Nach der Verbindung erscheinen zwei Links. 
❷ Einreichungslink: Formular- und Upload-Adresse für Teilnehmende
3. Einreichungslink teilen
Teilen Sie den Einreichungslink statt der ursprünglichen Formular-URL. Nach dem Ausfüllen öffnet sich die Upload-Seite; die FileID wird dem Dateinamen vorangestellt.
B. Einreichung durch Teilnehmende
Empfänger des Einreichungslinks sehen das folgende Google-Formular.
❷ Klicken Sie auf [Datei auswählen], um eine Datei hochzuladen.
Testen Sie die Ansicht selbst: https://connect.file.kiwi/google/forms/2edff889
C. Dateiverwaltung durch den Ersteller
Dateien gesammelt herunterladen
❷ Klicken Sie auf [Batch-Download].
Öffnen Sie nach Abschluss den Sammelordner, wählen Sie Dateien und laden Sie sie gemeinsam herunter. Über die FileID im Namen und in Google Forms lässt sich die Person leicht bestimmen.
Kosten
Web-Ordner — Basis: kostenlos bei kurzer Sammlung
Ein Web-Ordner — Basis kann als Sammelordner dienen. Der Empfang ist kostenlos und ohne Größenlimit, das kostenlose Downloadfenster richtet sich jedoch nach der Dateigröße. Laden Sie nach dem Einsendeschluss zeitnah herunter, entstehen keine Zusatzkosten. Mehr erfahren
Web-Ordner+: nur Uploadmenge und Aufbewahrungszeit bezahlen
Für längere Aufbewahrung oder flexiblere Termine nutzen Sie Web-Ordner+. Statt eines Monatsabos kaufen Sie Upload-GB vorab; der Verbrauch richtet sich nach tatsächlicher Größe und Dauer. Ungenutzte Upload-GB bleiben wiederverwendbar. Bei unklarer Teilnehmerzahl ist das sinnvoller als ein auf die Spitze ausgelegtes Google-Abo, dessen Restkapazität monatlich verfällt. Gekaufte file.kiwi-Kapazität bleibt verfügbar. Mehr erfahren
Jetzt starten.
Sammelordner für Google Forms im file.kiwi-Dashboard erstellen