Giới hạn tải tệp lên Google Forms: cách nhận tệp dung lượng lớn
Hồ sơ, portfolio, cuộc thi, bài tập và video thường cần thu câu trả lời và tệp cùng lúc. Google Forms hỗ trợ tệp đính kèm nhưng có nhiều giới hạn khi dùng thực tế.
- Quá trình tải lên có thể dừng khi Google Drive của người tạo hết chỗ.
- Người trả lời phải đăng nhập Google.
- Nếu tải tệp thất bại, toàn bộ việc gửi biểu mẫu cũng dừng.
- Khó nhận biết tệp của ai; nhiều tệp cho mỗi người đòi hỏi ZIP hoặc thư mục riêng.
Với file.kiwi Google Forms Connector, bạn giữ sự tiện lợi của Google Forms và thu tệp lớn riêng biệt, an toàn. Nếu tổ chức phù hợp, có thể dùng miễn phí mà không giới hạn kích thước tệp.
Thư mục Web thu thập tệp file.kiwi là gì?
file.kiwi có ba loại Thư mục Web.
- Thư mục Web gửi tệp: chủ sở hữu tải lên, người có liên kết tải xuống.
- Thư mục Web Chia sẻ: người có liên kết tải lên và tải xuống.
- Thư mục Web thu thập tệp: người có liên kết tải lên, nhưng chỉ chủ sở hữu xem danh sách và tải xuống.
Thư mục này nhận tệp từ nhiều người mà không cho họ thấy tệp của nhau, phù hợp với hồ sơ, cuộc thi và bài tập.
Lợi ích khi kết nối với Google Forms
Cho người trả lời
Trả lời trước, tải tệp sau
Người dùng hoàn tất câu hỏi bắt buộc và gửi biểu mẫu trước khi tải tệp. Hai bước riêng giúp quy trình rõ ràng.
Không thấy tệp của người khác
Mỗi người có trang tải lên riêng và chỉ gửi tệp của mình.
Tải lên không cần tài khoản Google
Vì không dùng câu hỏi tải tệp của Google Forms, bước file.kiwi không yêu cầu đăng nhập Google. Điều này thuận tiện cho khách hàng và ứng viên bên ngoài.
Cho người tạo biểu mẫu
Tiếp tục dùng biểu mẫu hiện có
Câu hỏi, trường bắt buộc, phần và kết quả vẫn ở Google Forms; chỉ kết nối thêm việc thu tệp.
Liên kết người trả lời và tệp bằng FileID
Biểu mẫu tự lưu FileID và thêm mã này vào đầu tên tệp. Report.docx thành 0000123_Report.docx.
Mọi tệp đính kèm trong một thư mục PC
Tải nhiều tệp cùng lúc, không cần đổi tên hay tạo thư mục theo người. Sắp xếp bằng FileID để khớp thứ tự kết quả.
Cách sử dụng
A. Chuẩn bị của người tạo
1. Xuất bản Google Forms
Tạo câu hỏi trong Google Forms. file.kiwi sẽ nhận tệp nên không cần câu hỏi Tải tệp lên.
2. Tạo và kết nối thư mục thu thập
Mở màn hình kết nối Google Forms; đăng ký trước nếu cần.
❷ Đánh dấu [Kết nối Google Forms].
❸ Đồng ý với chính sách.
❹ Nhấn [Tạo].
Chọn tài khoản Google đã tạo biểu mẫu và chấp nhận quyền.
❷ Nhấn Chọn.
Sau khi kết nối sẽ có hai liên kết. 
❷ Liên kết gửi: địa chỉ biểu mẫu và tải lên để chia sẻ
3. Chia sẻ liên kết gửi
Gửi liên kết gửi thay cho URL gốc. Khi hoàn tất biểu mẫu, trang tải lên mở ra và FileID được thêm vào đầu tên tệp.
B. Người trả lời gửi biểu mẫu
Người nhận liên kết gửi sẽ thấy màn hình dưới đây.
❷ Nhấn [Chọn tệp] để tải tệp.
Tự trải nghiệm: https://connect.file.kiwi/google/forms/2edff889
C. Quản lý tệp
Tải nhiều tệp cùng lúc
❷ Nhấn [Tải về hàng loạt].
Khi kết thúc, tải các tệp cần thiết và đối chiếu FileID trong tên tệp với FileID trên Google Forms để nhận biết người gửi.
Chi phí
Thư mục Web cơ bản: miễn phí cho đợt thu ngắn
Thư mục Web cơ bản nhận tệp miễn phí, không giới hạn kích thước; thời gian tải xuống miễn phí tùy kích thước. Tải tệp ngay sau khi đóng biểu mẫu để không phát sinh phí. Xem chi tiết
Thư mục Web+: chỉ trả cho dung lượng và thời gian cần dùng
Để giữ tệp lâu hơn, dùng Thư mục Web+. Mua trước Upload-GB mà không có phí tháng và sử dụng theo kích thước cùng thời gian thực tế. Phần chưa dùng có thể tái sử dụng. Khi khó dự đoán số người, cách này hợp lý hơn đăng ký Google theo mức tối đa; dung lượng file.kiwi đã mua vẫn dùng được về sau. Xem chi tiết
Bắt đầu ngay.