แก้ข้อจำกัดการอัปโหลดไฟล์ใน Google Forms: วิธีรับไฟล์ขนาดใหญ่
ใบสมัคร พอร์ตโฟลิโอ การประกวด งานมอบหมาย และวิดีโอมักต้องรับ คำตอบและไฟล์พร้อมกัน Google Forms รองรับไฟล์แนบ แต่มีข้อจำกัดในการใช้งานจริง
- การอัปโหลดอาจหยุดเมื่อ Google Drive ของผู้สร้างเต็ม
- ผู้ตอบต้องเข้าสู่ระบบ Google
- หากอัปโหลดล้มเหลว การส่งแบบฟอร์มทั้งหมดจะหยุด
- ระบุเจ้าของไฟล์ได้ยาก และหลายไฟล์ต่อคนต้องจัดการ ZIP หรือโฟลเดอร์แยก
file.kiwi Google Forms Connector ช่วยคงความสะดวกของ Google Forms พร้อมแยกรับไฟล์ใหญ่อย่างปลอดภัย หากวางแผนเหมาะสมสามารถใช้ฟรีโดยไม่จำกัดขนาดไฟล์
เว็บโฟลเดอร์สำหรับรับไฟล์ของ file.kiwi คืออะไร
file.kiwi มีเว็บโฟลเดอร์สามประเภท
- เว็บโฟลเดอร์สำหรับส่งไฟล์: เจ้าของอัปโหลด ผู้มีลิงก์ดาวน์โหลด
- เว็บโฟลเดอร์ที่แชร์: ผู้มีลิงก์อัปโหลดและดาวน์โหลดได้
- เว็บโฟลเดอร์สำหรับรับไฟล์: ผู้มีลิงก์อัปโหลดได้ แต่เฉพาะเจ้าของดูรายการและดาวน์โหลด
โฟลเดอร์นี้รับไฟล์จากหลายคนโดยไม่เปิดเผยไฟล์ของผู้อื่น เหมาะกับใบสมัคร การประกวด และงานมอบหมาย
ข้อดีของการเชื่อมกับ Google Forms
สำหรับผู้ตอบ
ตอบแบบฟอร์มก่อนแล้วจึงอัปโหลด
ผู้ตอบส่งคำตอบให้เสร็จก่อนเข้าสู่ขั้นตอนอัปโหลด การแยกสองขั้นตอนทำให้เข้าใจง่าย
ไม่เห็นไฟล์ของผู้อื่น
แต่ละคนได้หน้าอัปโหลดส่วนตัวและอัปโหลดได้เฉพาะไฟล์ของตน
อัปโหลดโดยไม่ใช้บัญชี Google
เนื่องจากไม่ใช้คำถามอัปโหลดไฟล์ของ Google Forms ขั้นตอน file.kiwi จึงไม่ต้องเข้าสู่ระบบ Google เหมาะกับลูกค้าและผู้สมัครภายนอก
สำหรับผู้สร้างแบบฟอร์ม
ใช้แบบฟอร์มเดิมต่อไป
คำถาม ช่องบังคับ ส่วน และผลลัพธ์ยังจัดการใน Google Forms เพียงเชื่อมฟังก์ชันรับไฟล์
เชื่อมผู้ตอบกับไฟล์ด้วย FileID
แบบฟอร์มบันทึก FileID อัตโนมัติและเติมไว้หน้าชื่อไฟล์ เช่น Report.docx เป็น 0000123_Report.docx
รวมไฟล์แนบไว้ในโฟลเดอร์เดียวบน PC
ดาวน์โหลดไฟล์พร้อมกันโดยไม่ต้องเปลี่ยนชื่อหรือแยกโฟลเดอร์ เรียงตาม FileID ให้ตรงกับผลแบบฟอร์มได้
วิธีใช้
A. การเตรียมของผู้สร้าง
1. เผยแพร่ Google Forms
สร้างคำถามใน Google Forms ไฟล์จะรับผ่าน file.kiwi จึงไม่ต้องเพิ่มคำถาม อัปโหลดไฟล์
2. สร้างและเชื่อมเว็บโฟลเดอร์สำหรับรับไฟล์
เปิด หน้าการเชื่อม Google Forms และลงทะเบียนก่อนหากจำเป็น
❷ ทำเครื่องหมาย [เชื่อมต่อ Google Forms]
❸ ยอมรับนโยบาย
❹ กด [สร้าง]
เลือกบัญชี Google ที่สร้างแบบฟอร์มและยอมรับสิทธิ์
❷ กดเลือก
เมื่อเชื่อมเสร็จจะมีสองลิงก์ 
❷ ลิงก์ส่งคำตอบ: ที่อยู่แบบฟอร์มและอัปโหลดสำหรับผู้ตอบ
3. แชร์ลิงก์ส่งคำตอบ
ส่ง ลิงก์ส่งคำตอบ แทน URL เดิม เมื่อทำแบบฟอร์มเสร็จ หน้าอัปโหลดจะเปิดและ FileID จะอยู่หน้าชื่อไฟล์
B. การส่งของผู้ตอบ
ผู้รับ ลิงก์ส่งคำตอบ จะเห็นหน้าจอด้านล่าง
❷ กด [เลือกไฟล์] เพื่ออัปโหลด
ทดลองด้วยตนเอง: https://connect.file.kiwi/google/forms/2edff889
C. การจัดการไฟล์
ดาวน์โหลดไฟล์พร้อมกัน
❷ กด [ดาวน์โหลดแบทช์]
เมื่อจบการรับไฟล์ ให้ดาวน์โหลดไฟล์ที่ต้องการและเทียบ FileID ในชื่อกับ Google Forms เพื่อระบุผู้ตอบ
ค่าใช้จ่าย
เว็บโฟลเดอร์ รุ่นพื้นฐาน: ฟรีสำหรับการรับระยะสั้น
เว็บโฟลเดอร์ รุ่นพื้นฐาน รับไฟล์ฟรีและไม่จำกัดขนาด ระยะเวลาดาวน์โหลดฟรีขึ้นกับขนาดไฟล์ ดาวน์โหลดทันทีหลังปิดแบบฟอร์มเพื่อไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม ดูเพิ่มเติม
เว็บโฟลเดอร์+: จ่ายเฉพาะปริมาณและเวลาที่ใช้
หากต้องเก็บนานขึ้น ให้ใช้ เว็บโฟลเดอร์+ ซื้อ Upload-GB ล่วงหน้าโดยไม่มีค่ารายเดือน และใช้ตามขนาดกับระยะเวลาจริง ส่วนที่เหลือใช้ใหม่ได้ เมื่อคาดจำนวนผู้ตอบไม่ได้ วิธีนี้สมเหตุผลกว่าการสมัคร Google ตามความจุสูงสุด เพราะความจุ file.kiwi ที่ซื้อไว้ยังใช้ภายหลังได้ ดูเพิ่มเติม
เริ่มตอนนี้