Perché non serve un abbonamento per trasferire file a breve termine

È necessario inviare un file. Se lo pubblichi oggi e l'altra persona lo riceve, il lavoro è finito.

Tuttavia, se cerchi un servizio per inviare file di grandi dimensioni, ti imbatterai in piani mensili. Devi scegliere lo spazio di archiviazione di cui hai bisogno, registrare la tua carta e pagare lo stesso importo ogni mese. La consegna del file è stata completata in un giorno, ma il pagamento potrebbe continuare il mese prossimo.

Qui c’è un problema semplice ma di vecchia data. L'archiviazione e la consegna dei file sono due cose diverse, ma finora sono state addebitate più o meno allo stesso modo.

L'acquisto di spazio di archiviazione e l'invio di file sono due operazioni diverse

Le unità cloud sono progettate per archiviare file a lungo termine e sincronizzarli su più dispositivi. Se esegui il backup delle foto, modifichi costantemente i documenti e condividi cartelle con i membri del team, è opportuno riservare una certa quantità di spazio di archiviazione ogni mese.

Tuttavia, lo scopo della consegna dei file è diverso.

• Invia al cliente il video originale girato oggi.
• Consegnare il file di progettazione completato alla tipografia.
• Sposta un file di backup in un'altra posizione.
• Condividi brevemente risultati di grandi dimensioni con più persone.

Ciò che richiedono queste operazioni non è l'archiviazione a lungo termine, ma un percorso breve per far viaggiare i file dal mittente al destinatario.

Ad esempio, se condividi un file da 100 GB oggi e finisci di lavorarci domani, il tempo di utilizzo effettivo del servizio sarà vicino a un giorno. Tuttavia, se scegli un piano di archiviazione mensile, pagherai anche per lo spazio che non utilizzerai per i restanti 29 giorni. Anche se non invii un altro file, il pagamento successivo potrebbe continuare fino all'annullamento dell'abbonamento.

Non c'è niente di sbagliato nell'iscriversi. Il problema però è che il metodo di tariffazione adatto a chi vuole conservarlo per molto tempo è stato applicato anche a chi vuole consegnarlo per breve tempo.

Perché i metodi di addebito adatti per il trasferimento di file sono rari

I servizi esistenti hanno semplificato la progettazione di prodotti in base alla capacità di archiviazione e al periodo di utilizzo. Gli utenti affittano una determinata quantità di spazio, ad esempio 100 GB o 1 TB, su base mensile e il servizio addebita lo stesso importo ogni mese. È una struttura facile da comprendere e gestire per gli imprenditori.

I trasferimenti di file, d'altra parte, hanno modelli di utilizzo irregolari. Alcuni mesi potresti non usarlo affatto, e poi un giorno potresti inviare centinaia di GB contemporaneamente. Una persona può ricevere un file oppure più persone possono riceverlo. Anche i tempi di completamento del caricamento e del download variano da utente a utente.

Riunendo questi importi di utilizzo fluttuanti in un abbonamento mensile, gli utenti finiscono per acquistare importi molto maggiori o termini più lunghi di quelli effettivamente trasferiti. Alla fine, non si tratta di un prodotto per il trasferimento di file, ma piuttosto di un prodotto di archiviazione che viene noleggiato e utilizzato per il trasferimento di file.

file.kiwi Web Folder+ viene calcolato in base a Upload-GB

Web Folder+ di file.kiwi usa gli Upload-GB invece di uno spazio di archiviazione mensile. Acquisti una sola volta gli Upload-GB necessari. Al caricamento vengono detratti in base alle dimensioni del file e al periodo di validità impostato.

Se condividi un file da 100 GB con una validità di sette giorni, vengono detratti 100 Upload-GB. Il mese successivo non ci sono costi e non devi ricordarti di annullare un abbonamento. Gli Upload-GB rimanenti possono essere riutilizzati in seguito per un'altra Cartella Web+.

È anche importante notare che la base per l'addebito è la dimensione del file caricato, non il numero di download. Anche se più persone scaricano lo stesso file, i GB di caricamento non vengono detratti nuovamente per quel numero di volte. Ecco perché è facile stimare i costi quando un singolo file caricato deve essere consegnato a più destinatari.

Prolungando di sette giorni la data di scadenza di un file, vengono detratti Upload-GB pari alle sue dimensioni. Se non devi conservarlo più a lungo, non è necessario estenderne la validità.

L'addebito del caricamento in GB si applica solo a Cartella Web+

L'addebito basato sulla capacità di caricamento qui descritto si applica solo a Cartella Web+. Il servizio gratuito di file.kiwi, Cartella Web Basic, può essere utilizzato senza limitazioni di dimensione del file e non è necessario acquistare Upload-GB.

Cartella Web+ è un servizio a pagamento che consente di impostare il periodo di validità dei file e di prolungarlo quando serve. Cartella Web Basic e Cartella Web+ offrono periodi di validità e funzioni differenti: consulta il confronto tra Cartella Web Basic e Cartella Web+ per scegliere la soluzione adatta.

Vantaggi della tariffazione basata sul volume di caricamento

1. Non acquistare un mese di inutilizzo

Se la consegna del file viene completata in un giorno, si tratta di un lavoro di un giorno. Non sono previsti costi di abbonamento per il mese successivo né spazio di archiviazione inutilizzato.

2. Il costo e il carico di lavoro effettivo sono collegati

Se il file inviato è piccolo, usane di meno, se è grande, usane di più. Ci sono meno motivi per scegliere un piano più ampio del necessario solo per raggiungere il limite mensile.

3. Adatto per trasferimenti irregolari di grandi capacità

Ciò è vantaggioso per persone come operatori video, designer e ricercatori che non inviano file di grandi dimensioni ogni giorno ma hanno sicuramente bisogno di inviarli quando necessario. Non ci sono costi per i mesi in cui non lo usi.

4. Facile previsione dei costi anche con download multipli

I costi vengono calcolati in base alla dimensione del file caricato, non al numero di destinatari. È facile impostare un budget anche in situazioni in cui è difficile determinare in anticipo a quante persone inoltrerai il collegamento.

5. Non è necessario gestire pagamenti regolari

Non è necessario tenere traccia della data di fine della prova gratuita o della data del prossimo pagamento. Puoi acquistare la capacità di cui hai bisogno una volta e utilizzarla quando ne hai bisogno.

Dai trasferimenti a breve termine alle collaborazioni, ti accompagneremo per tutto il tempo di cui avrai bisogno

Web Folder+ non è solo un servizio per trasferimenti di file a breve termine. Per impostazione predefinita, i file vengono conservati per una settimana, ma se è necessario più tempo, è possibile estendere il periodo di conservazione con incrementi di una settimana. (Puoi estenderlo fino a 1 anno alla volta.)

Anche se inizialmente viene creata una cartella per consegnare un singolo file, la situazione potrebbe cambiare man mano che il lavoro prosegue. Gli stessi file potrebbero essere necessari più e più volte mentre più persone li rivedono o comunicano tra loro. A questo punto non è necessario passare a un nuovo piano mensile, basta aumentare il tempo di conservazione del numero di settimane necessarie fino al termine della collaborazione.

Ogni volta che si estende il tempo di conservazione di una settimana, viene utilizzato Upload-GB equivalente alla dimensione del file. Se conservi un file da 100 GB per un'altra settimana, utilizzerai 100 GB di Upload-GB. Invece di preacquistare i periodi di tempo che non ti servono, puoi selezionare solo il periodo di tempo per il quale hai effettivamente bisogno dei file.

In definitiva, con file.kiwi, puoi utilizzare la capacità di cui hai veramente bisogno e per tutto il tempo che ti serve. Se si tratta di una consegna in un giorno, mantienila breve, ma se la collaborazione continua, prolungala di una settimana, se necessario.

Il trasferimento di file richiede un metodo di addebito appropriato per il trasferimento di file. Carica tutto quello che ti serve, conservalo per tutto il tempo che ti serve e paga solo per quello che usi.

Controlla il prezzo di caricamento in GB per la cartella Web+