Pourquoi vous n’avez pas besoin d’un abonnement pour un transfert de fichiers ponctuel
Vous devez envoyer un fichier. Si vous le publiez aujourd'hui et que l'autre personne le reçoit, le travail est terminé.
Cependant, si vous recherchez un service pour envoyer des fichiers volumineux, vous rencontrerez des forfaits mensuels. Vous devez choisir l'espace de stockage dont vous avez besoin, enregistrer votre carte et payer le même montant chaque mois. La livraison des fichiers a été effectuée en un jour, mais le paiement pourrait se poursuivre le mois prochain.
Il y a ici un problème simple mais de longue date. Le stockage et la livraison de fichiers sont deux choses différentes, mais jusqu'à présent, les deux ont été facturés à peu près de la même manière.
L'achat d'espace de stockage et l'envoi de fichiers sont différents
Les lecteurs cloud sont conçus pour stocker des fichiers à long terme et les synchroniser sur plusieurs appareils. Si vous sauvegardez des photos, modifiez constamment des documents et partagez des dossiers avec les membres de votre équipe, il est logique de réserver une certaine quantité d'espace de stockage chaque mois.
Cependant, le but de la livraison des fichiers est différent.
- Envoyez la vidéo originale tournée aujourd'hui au client.
- Livrer le fichier de conception complété à l'imprimerie.
- Déplacez un fichier de sauvegarde vers un autre emplacement.
- Partagez brièvement des résultats volumineux avec plusieurs personnes.
Ce que ces opérations nécessitent, ce n’est pas un stockage à long terme, mais un chemin court pour que les fichiers transitent de l’expéditeur au destinataire.
Par exemple, si vous partagez un fichier de 100 Go aujourd'hui et terminez votre travail demain, la durée d'utilisation réelle du service est proche d'une journée. Néanmoins, si vous choisissez un forfait de stockage mensuel, vous paierez également pour l'espace que vous n'utiliserez pas pendant les 29 jours restants. Même si vous n'envoyez pas d'autre fichier, le prochain paiement pourra se poursuivre jusqu'à ce que vous annuliez votre abonnement.
Il n'y a rien de mal à s'abonner. Cependant, le problème est que la méthode de recharge qui convient aux personnes souhaitant le conserver longtemps a également été appliquée aux personnes souhaitant le livrer brièvement.
Pourquoi les méthodes de chargement adaptées au transfert de fichiers sont rares
Les services existants ont facilité la conception de produits en fonction de la capacité de stockage et de la durée d'utilisation. Les utilisateurs louent une quantité définie d'espace, par exemple 100 Go ou 1 To, sur une base mensuelle, et le service facture le même montant chaque mois. Il s’agit d’une structure facile à comprendre et à exploiter pour les propriétaires d’entreprise.
Les transferts de fichiers, en revanche, ont des modèles d'utilisation irréguliers. Certains mois, vous ne l'utiliserez peut-être pas du tout, puis un jour, vous pourrez envoyer des centaines de Go d'un coup. Une personne peut recevoir un fichier ou plusieurs personnes peuvent le recevoir. Le moment de l'envoi et du téléchargement varie également d'un utilisateur à l'autre.
En regroupant ces montants d'utilisation fluctuants dans un abonnement mensuel, les utilisateurs finissent par acheter des montants beaucoup plus importants ou des durées plus longues que ce qu'ils transfèrent réellement. Au final, il ne s'agit pas d'un produit de transfert de fichiers, mais plutôt d'un produit de stockage loué et utilisé pour le transfert de fichiers.
Dossier Web+ de file.kiwi est facturé en Upload-GB
Dossier Web+ de file.kiwi utilise des Upload-GB plutôt qu'un abonnement mensuel de stockage. Vous achetez une fois la quantité d'Upload-GB nécessaire. Lors de l'envoi, les Upload-GB sont déduits selon la taille du fichier et la durée de validité choisie.
Si vous partagez un fichier de 100 Go avec une validité de sept jours, 100 Upload-GB sont déduits. Aucun frais n'est facturé le mois suivant et il n'y a pas d'abonnement à résilier. Les Upload-GB restants peuvent être utilisés ultérieurement dans un autre Dossier Web+.
Il est également important de noter que la base de facturation est la taille du fichier téléchargé, et non le nombre de téléchargements. Même si plusieurs personnes téléchargent le même fichier, Upload-GB n'est pas déduit à nouveau pour ce nombre de fois. C'est pourquoi il est facile d'estimer les coûts lorsqu'un seul fichier téléchargé doit être envoyé à plusieurs destinataires.
Prolonger de sept jours la date d'expiration d'un fichier déduit une quantité d'Upload-GB égale à sa taille. Si vous n'avez pas besoin de le conserver plus longtemps, vous pouvez le laisser expirer sans prolongation.
La facturation en Upload-GB s’applique uniquement à Dossier Web+
La facturation selon la capacité d’envoi décrite ici s’applique uniquement à Dossier Web+. Dossier Web de base, le service gratuit de file.kiwi, peut être utilisé sans limite de taille de fichier et sans acheter d’Upload-GB.
Dossier Web+ est une offre payante qui permet de gérer la durée de conservation des fichiers et de la prolonger si nécessaire. Dossier Web de base et Dossier Web+ proposent des durées de conservation et des fonctionnalités différentes. Consultez la comparaison entre Dossier Web de base et Dossier Web+ pour choisir l’offre adaptée à vos besoins.
Avantages de la facturation basée sur le volume de téléchargement
1. N'achetez pas un mois de produits inutilisés
Si la livraison du fichier est effectuée en une journée, il s'agit d'un travail d'une journée. Il n’y a pas de frais d’abonnement pour le mois prochain ni d’espace de stockage inutilisé.
2. Le coût et la charge de travail réelle sont liés
Si le fichier envoyé est petit, utilisez-en moins, et s'il est volumineux, utilisez-en plus. Il y a moins de raisons de choisir un forfait plus élevé que nécessaire simplement pour respecter votre limite mensuelle.
3. Bien adapté aux transferts irréguliers de grande capacité
Ceci est bénéfique pour les personnes comme les vidéastes, les concepteurs et les chercheurs qui n'envoient pas de fichiers volumineux tous les jours mais qui doivent absolument les envoyer en cas de besoin. Il n'y a aucun frais pendant les mois où vous ne l'utilisez pas.
4. Coûts faciles à prévoir, même avec plusieurs téléchargements
Les coûts sont calculés en fonction de la taille du fichier téléchargé et non du nombre de destinataires. Il est facile de fixer un budget même dans les situations où il est difficile de déterminer à l'avance à combien de personnes vous transmettrez le lien.
5. Pas besoin de gérer des paiements réguliers
Il n'est pas nécessaire de suivre la date de fin de votre essai gratuit ou votre prochaine date de paiement. Vous pouvez acheter la capacité dont vous avez besoin une seule fois et l’utiliser quand vous en avez besoin.
Des transferts à court terme aux collaborations, nous vous accompagnerons aussi longtemps que vous en aurez besoin
Dossier Web+ n'est pas seulement un service de transfert de fichiers à court terme. Les fichiers sont conservés pendant une semaine par défaut, mais si vous avez besoin de plus de temps, vous pouvez prolonger la durée de conservation par incréments d'une semaine. (Vous pouvez le prolonger jusqu'à 1 an à la fois.)
Même si un dossier est initialement créé pour livrer un seul fichier, la situation peut évoluer au fur et à mesure de la progression du travail. Les mêmes fichiers peuvent être nécessaires encore et encore pendant que plusieurs personnes les examinent ou communiquent entre elles. À ce stade, vous n'avez pas besoin de passer à un nouveau forfait mensuel, augmentez simplement la durée de conservation du nombre de semaines dont vous avez besoin jusqu'à la fin de la collaboration.
Chaque fois que vous prolongez la durée de conservation d'une semaine, l'équivalent en Go de téléchargement de la taille du fichier est utilisé. Si vous conservez un fichier de 100 Go pendant une semaine supplémentaire, vous utiliserez 100 Go de téléchargement-Go. Au lieu de pré-acheter des périodes dont vous n'avez pas besoin, vous pouvez sélectionner uniquement la période pour laquelle vous avez réellement besoin des fichiers.
En fin de compte, avec file.kiwi, vous pouvez utiliser la capacité dont vous avez réellement besoin et aussi longtemps que vous en avez réellement besoin. S'il s'agit d'une livraison d'une journée, soyez bref, mais si la collaboration se poursuit, prolongez-la d'une semaine si nécessaire.
Le transfert de fichiers nécessite une méthode de facturation adaptée au transfert de fichiers. Téléchargez autant que vous en avez besoin, conservez-le aussi longtemps que vous en avez besoin et ne payez que pour ce que vous utilisez.