Limite de téléversement dans Google Forms : recevoir des fichiers volumineux
Les candidatures, portfolios, concours, devoirs ou sources vidéo demandent souvent de recevoir des réponses et des fichiers ensemble. Google Forms gère les pièces jointes, mais ses limites apparaissent vite en situation réelle.
- Le téléversement peut être bloqué lorsque le Google Drive du créateur manque d’espace.
- Les répondants doivent se connecter à Google pour envoyer un fichier.
- Si le téléversement échoue ou s’arrête, tout l’envoi du formulaire est interrompu.
- La gestion devient complexe : il est difficile d’identifier chaque fichier et plusieurs fichiers par personne imposent souvent des ZIP ou des dossiers séparés.
Avec file.kiwi Google Forms Connector, vous gardez la simplicité de Google Forms tout en collectant séparément et en toute sécurité des fichiers volumineux. Avec une bonne organisation, vous pouvez même l’utiliser gratuitement sans limite de taille par fichier.
Qu’est-ce qu’un Dossier Web de collecte file.kiwi ?
file.kiwi propose trois types de Dossiers Web.
- Dossier Web d’envoi : le propriétaire dépose les fichiers et toute personne ayant le lien peut les télécharger.
- Dossier Web partagé : toute personne ayant le lien peut téléverser et télécharger.
- Dossier Web de collecte : toute personne ayant le lien peut téléverser, mais seul le propriétaire voit la liste et télécharge les fichiers.
Le Dossier Web de collecte utilisé ici est un espace de réception destiné à plusieurs personnes. Les répondants ne voient pas les fichiers des autres, ce qui convient aux candidatures, concours et devoirs.
Avantages de relier un Dossier Web de collecte file.kiwi à Google Forms
Pour les répondants
Répondre d’abord, puis envoyer les fichiers
Les questions obligatoires et l’envoi du formulaire sont terminés avant le téléversement. La séparation des deux étapes rend le parcours plus clair.
Aucun accès aux fichiers des autres répondants
Chaque répondant obtient une page de téléversement personnelle. Il peut envoyer ses fichiers sans voir ceux des autres.
Envoyer un fichier sans compte Google
La question de téléversement native de Google Forms n’étant pas utilisée, aucune connexion Google n’est requise dans file.kiwi. Cela facilite les dépôts de clients, participants et candidats externes.
Pour le créateur du formulaire
Conserver le formulaire Google Forms existant
Aucun nouvel outil n’est à apprendre. Les questions, champs obligatoires, sections et réponses restent dans Google Forms ; seule la collecte des fichiers est ajoutée.
Relier répondants et fichiers avec le FileID
Un FileID est automatiquement enregistré dans le formulaire et ajouté au début du nom de chaque fichier. Ainsi, Report.docx devient 0000123_Report.docx.
Regrouper toutes les pièces jointes dans un seul dossier sur le PC
À la fin, sélectionnez les fichiers voulus et téléchargez-les ensemble. Aucun renommage ni dossier par répondant n’est nécessaire. Un tri par FileID reproduit l’ordre des résultats du formulaire.
Mode d’emploi
A. Préparation par le créateur
1. Publier le formulaire Google Forms
Créez les questions dans Google Forms. Les fichiers étant reçus par file.kiwi, inutile d’ajouter la question native Importer un fichier.
2. Créer et connecter un Dossier Web de collecte
Ouvrez l’écran de connexion à Google Forms.
Si vous n’avez pas de compte, l’inscription s’affiche d’abord. Une fois inscrit, vous arrivez sur le tableau de bord ci-dessous.
❷ Cochez [Connecter Google Forms].
❸ Acceptez la politique.
❹ Cliquez sur [Créer].
Choisissez le compte Google qui a créé le formulaire et acceptez les autorisations. Le sélecteur de formulaire apparaît.
❷ Cliquez sur Sélectionner.
Deux liens s’affichent après la connexion. 
❷ Lien de dépôt du répondant : adresse du formulaire et du dépôt à partager
3. Partager le lien de dépôt du répondant
Envoyez le lien de dépôt du répondant à la place de l’URL Google Forms d’origine. Une fois le formulaire terminé, la page de téléversement s’ouvre et le FileID est ajouté au nom du fichier.
B. Envoi par le répondant
La personne qui reçoit le lien de dépôt du répondant voit le formulaire ci-dessous.
❷ Cliquez sur [Sélectionner le fichier] pour envoyer le fichier.
Testez vous-même l’expérience : https://connect.file.kiwi/google/forms/2edff889
C. Gestion des fichiers par le créateur
Télécharger tous les fichiers utiles
❷ Cliquez sur [Téléchargement en lot].
Quand la collecte est terminée, ouvrez le Dossier Web, sélectionnez les fichiers et téléchargez-les ensemble. Comparez leur FileID à celui des réponses Google Forms pour retrouver facilement chaque répondant.
Coût
Dossier Web de base : gratuit pour une collecte courte
Un Dossier Web de base peut servir à la collecte. La réception est gratuite et sans limite de taille par fichier, mais la durée de téléchargement gratuit dépend de la taille. Téléchargez juste après la clôture pour collecter de gros fichiers sans frais. En savoir plus
Dossier Web+ : payer seulement le volume et la durée
Pour conserver les fichiers plus longtemps ou assouplir le calendrier, utilisez Dossier Web+. Achetez des Upload-GB à l’avance, sans abonnement mensuel ; ils sont déduits selon la taille réelle et la durée choisie. Le solde inutilisé reste réutilisable. Quand le nombre de participants est imprévisible, ce modèle est plus rationnel qu’un abonnement Google dimensionné pour le maximum, dont la capacité inutilisée est perdue chaque mois. La capacité file.kiwi achetée reste disponible. En savoir plus
Commencez maintenant.