Por qué no necesita una suscripción para transferir archivos a corto plazo
Necesitas enviar un archivo. Si lo publicas hoy y la otra persona lo recibe, el trabajo está hecho.
Sin embargo, si buscas un servicio para enviar archivos de gran tamaño, te encontrarás con planes mensuales. Debes elegir el espacio de almacenamiento que necesitas, registrar tu tarjeta y pagar la misma cantidad todos los meses. La entrega del archivo se completó en un día, pero el pago puede continuar el próximo mes.
Aquí hay un problema simple pero de larga data. Almacenar archivos y entregar archivos son dos cosas diferentes, pero hasta ahora ambos se han cobrado aproximadamente de la misma manera.
Comprar espacio de almacenamiento y enviar archivos son diferentes
Las unidades en la nube están diseñadas para almacenar archivos a largo plazo y sincronizarlos en varios dispositivos. Si realiza copias de seguridad de fotografías, edita documentos constantemente y comparte carpetas con miembros del equipo, tiene sentido reservar una cierta cantidad de espacio de almacenamiento cada mes.
Sin embargo, el propósito de la entrega de archivos es diferente.
- Enviar el vídeo original grabado hoy al cliente.
- Entregar el archivo de diseño completo a la imprenta.
- Mover un archivo de copia de seguridad a otra ubicación.
- Comparta resultados grandes brevemente con varias personas.
Lo que estas operaciones requieren no es almacenamiento a largo plazo, sino una ruta corta para que los archivos viajen desde el remitente hasta el destinatario.
Por ejemplo, si comparte un archivo de 100 GB hoy y termina de trabajar en él mañana, el tiempo de uso real del servicio es cercano a un día. Aún así, si eliges un plan de almacenamiento mensual, también pagarás por el espacio que no usarás durante los 29 días restantes. Incluso si no envías otro archivo, el próximo pago puede continuar hasta que canceles tu suscripción.
No hay nada de malo en suscribirse. Sin embargo, el problema es que el método de carga que conviene a las personas que quieren conservarlo durante mucho tiempo también se ha aplicado a las personas que quieren entregárselo brevemente.
Por qué los métodos de cobro adecuados para la transferencia de archivos son raros
Los servicios existentes facilitaron el diseño de productos basados en la capacidad de almacenamiento y el período de uso. Los usuarios alquilan una cantidad determinada de espacio, como 100 GB o 1 TB, mensualmente, y el servicio cobra la misma cantidad todos los meses. Es una estructura que es fácil de entender y operar para los dueños de negocios.
Las transferencias de archivos, por otro lado, tienen patrones de uso irregulares. Algunos meses es posible que no lo uses en absoluto y, un día, es posible que envíes cientos de GB a la vez. Una persona puede recibir un archivo o varias personas pueden recibirlo. El momento de finalización de la carga y descarga también varía de un usuario a otro.
Al agrupar estas cantidades de uso fluctuantes en una suscripción mensual, los usuarios terminan comprando cantidades mucho mayores o plazos más largos de los que realmente transfieren. Al final, no es un producto para la transferencia de archivos, sino más bien un producto de almacenamiento que se alquila y se utiliza para la transferencia de archivos.
file.kiwi Web Folder+ se calcula en función de Upload-GB
Web Folder+ de file.kiwi utiliza Upload-GB en lugar de almacenamiento mensual. Compra una vez la cantidad de Upload-GB que necesites. Al subir un archivo, se descuentan Upload-GB según el tamaño del archivo y el periodo de validez configurado.
Si compartes un archivo de 100 GB con una validez de siete días, se descuentan 100 Upload-GB. No hay ningún cargo el mes siguiente ni tienes que acordarte de cancelar una suscripción. Los Upload-GB restantes pueden utilizarse más adelante en otra Web Folder+.
También es importante tener en cuenta que la base para cobrar es el tamaño del archivo cargado, no el número de descargas. Incluso si varias personas descargan el mismo archivo, Upload-GB no se deduce nuevamente por esa cantidad de veces. Por eso es fácil estimar los costos cuando es necesario entregar un único archivo cargado a varios destinatarios.
Al ampliar siete días la fecha de caducidad de un archivo, se descuentan tantos Upload-GB como el tamaño del archivo. Si no necesitas conservarlo más tiempo, no hace falta ampliar su validez.
El cargo por carga de GB solo se aplica a la carpeta web+
El cobro basado en la capacidad de carga que se describe aquí se aplica solo a Web Folder+. El servicio gratuito de file.kiwi, Web Folder Basic, se puede utilizar sin restricciones de tamaño de archivo y no es necesario comprar Upload-GB.
Web Folder+ es una forma paga de administrar el tiempo de retención de archivos y ampliarlo cuando sea necesario. Web Folder Basic y Web Folder+ tienen diferentes métodos de mantenimiento de archivos y funciones proporcionadas, para que pueda elegir el servicio que se adapte a su propósito. Las diferencias detalladas se pueden encontrar en Comparación de Web Folder Basic y Web Folder+.
Ventajas de la carga basada en el volumen de carga
1. No compre un mes sin usar
Si la entrega del archivo se completa en un día, es un trabajo de un día. No hay tarifas de suscripción para el próximo mes ni queda espacio de almacenamiento no utilizado.
2. El costo y la carga de trabajo real están vinculados
Si el archivo enviado es pequeño, use menos, y si es grande, use más. Hay menos motivos de los necesarios para elegir un plan más grande solo para cumplir con su límite mensual.
3. Muy adecuado para transferencias irregulares de gran capacidad
Esto es beneficioso para personas como camarógrafos, diseñadores e investigadores que no envían archivos grandes todos los días pero que definitivamente necesitan enviarlos cuando sea necesario. No hay costes por los meses que no lo utilizas.
4. Costos fáciles de predecir incluso con múltiples descargas
Los costos se calculan en función del tamaño del archivo cargado, no del número de destinatarios. Es fácil establecer un presupuesto incluso en situaciones en las que es difícil determinar de antemano a cuántas personas reenviará el enlace.
5. No es necesario gestionar pagos regulares
No es necesario realizar un seguimiento de la fecha de finalización de su prueba gratuita o de su próxima fecha de pago. Puedes comprar la capacidad que necesitas una vez y usarla cuando la necesites.
Desde transferencias a corto plazo hasta colaboraciones, te mantendremos activo todo el tiempo que necesites.
Web Folder+ no es sólo un servicio para transferencias de archivos a corto plazo. Los archivos se conservan durante una semana de forma predeterminada, pero si necesita más tiempo, puede ampliar el tiempo de retención en incrementos de una semana. (Puede extenderlo hasta por 1 año a la vez).
Incluso si inicialmente se crea una carpeta para entregar un solo archivo, la situación puede cambiar a medida que continúa el trabajo. Es posible que se necesiten los mismos archivos una y otra vez mientras varias personas los revisan o se comunican entre sí. En este punto, no es necesario que cambie a un nuevo plan mensual, simplemente aumente el tiempo de retención la cantidad de semanas que necesite hasta que finalice la colaboración.
Cada vez que amplía el tiempo de retención una semana, se utiliza el equivalente en GB de carga al tamaño del archivo. Si conserva un archivo de 100 GB durante otra semana, utilizará 100 GB de Upload-GB. En lugar de comprar previamente períodos de tiempo que no necesita, puede seleccionar solo el período de tiempo para el que realmente necesita los archivos.
En definitiva, con file.kiwi, puedes utilizar la capacidad que realmente necesitas y durante el tiempo que realmente la necesites. Si se trata de una entrega de un día, sea breve, pero si la colaboración continúa, extiéndala una semana según sea necesario.
La transferencia de archivos requiere un método de cobro apropiado para la transferencia de archivos. Cargue todo lo que necesite, consérvelo durante el tiempo que necesite y pague solo por lo que utilice.