Límite de carga de archivos en Google Forms: cómo recibir archivos grandes
Solicitudes, portafolios, concursos, tareas y material de vídeo suelen exigir respuestas y archivos a la vez. Google Forms admite adjuntos, pero sus inconvenientes aparecen al usarlo en la práctica.
- La carga puede bloquearse si se agota el espacio de Google Drive del creador.
- El encuestado debe iniciar sesión en Google para subir archivos.
- Si una carga falla o se detiene, también se detiene el envío completo del formulario.
- La gestión se complica: cuesta saber quién adjuntó cada archivo y varios archivos por persona requieren ZIP o carpetas separadas.
Con file.kiwi Google Forms Connector conserva la comodidad de Google Forms y recopila archivos grandes de forma separada y segura. Bien organizado, puede usarse gratis y sin límite de tamaño por archivo.
¿Qué es una Carpeta Web para recopilar archivos de file.kiwi?
file.kiwi ofrece tres tipos de Carpetas Web.
- Carpeta Web para enviar archivos: el propietario sube archivos y cualquiera con el enlace puede descargarlos.
- Carpeta Web compartida: cualquiera con el enlace puede subir y descargar.
- Carpeta Web para recopilar archivos: cualquiera con el enlace puede subir, pero solo el propietario ve y descarga la lista.
La carpeta de esta guía es un espacio web para recibir archivos de muchas personas. Los encuestados no ven archivos ajenos, por lo que resulta adecuada para solicitudes, concursos y tareas.
Ventajas de conectar una carpeta de recopilación con Google Forms
Ventajas para el encuestado
Completar el formulario antes de subir archivos
El encuestado responde las preguntas obligatorias y envía el formulario antes de pasar a la carga. Separar respuestas y archivos grandes aclara cada etapa.
Sin acceso a los archivos de otros encuestados
Cada persona recibe una página privada de carga. Puede subir sus archivos, pero no ver la lista de los demás.
Cargar sin una cuenta de Google
Como no se usa la pregunta de carga nativa de Google Forms, no hace falta iniciar sesión en Google durante la carga en file.kiwi. Así se reducen obstáculos para clientes, participantes y candidatos externos.
Ventajas para el creador
Seguir usando el formulario existente
No hay que aprender otra herramienta. Las preguntas, campos obligatorios, secciones y resultados siguen en Google Forms; solo se conecta la recopilación de archivos.
Vincular encuestados y archivos mediante FileID
El formulario guarda automáticamente un FileID y lo añade al principio del nombre del archivo. Por ejemplo, Report.docx se guarda como 0000123_Report.docx.
Guardar todos los adjuntos en una carpeta del PC
Al terminar, seleccione los archivos y descárguelos juntos. No hace falta renombrarlos ni crear carpetas por encuestado. Ordene por FileID para hacer coincidir la lista con los resultados.
Cómo usarlo
A. Preparación del creador
1. Publique el formulario de Google
Cree las preguntas en Google Forms. Como file.kiwi recibirá los archivos, no necesita añadir la pregunta Subir archivo.
2. Cree y conecte una Carpeta Web para recopilar archivos
Abra la pantalla de conexión con Google Forms.
Si aún no se registró, primero verá la pantalla de alta. Después llegará al panel mostrado abajo.
❷ Marque [Conectar Google Forms].
❸ Acepte la política.
❹ Pulse [Crear].
Elija la cuenta de Google con la que creó el formulario y acepte los permisos. Aparecerá el selector.
❷ Pulse Seleccionar.
Al terminar aparecen dos enlaces. 
❷ Enlace de envío del encuestado: dirección del formulario y la carga que se comparte
3. Comparta el enlace de envío
Envíe el enlace de envío del encuestado en lugar de la URL original. Después de completar el formulario, se abrirá la página de carga. El FileID se añade al principio del nombre de cada archivo.
B. Envío del encuestado
Quien recibe el enlace de envío del encuestado ve la pantalla siguiente.
❷ Pulse [Seleccionar archivo] para subir el archivo.
Pruebe la experiencia: https://connect.file.kiwi/google/forms/2edff889
C. Gestión de archivos del creador
Descargue los archivos en bloque
❷ Pulse [Descarga en bloque].
Al finalizar, abra la carpeta, revise los archivos y descárguelos juntos. Compare el FileID del nombre con el de Google Forms para identificar al encuestado.
Coste
Carpeta Web básica: gratis para recopilar y descargar pronto
Puede crear la carpeta con Carpeta Web básica. Reciba archivos gratis y sin límite de tamaño; el periodo de descarga gratuita depende del tamaño. Descárguelos al cerrar el formulario para recopilar grandes archivos sin coste adicional. Más información
Carpeta Web+: pague solo el volumen y el periodo
Para conservar archivos más tiempo o ampliar el calendario, use Carpeta Web+. Compre Upload-GB por adelantado, sin cuota mensual; el consumo depende del tamaño real y del periodo elegido. Los Upload-GB sin usar pueden reutilizarse. Si no conoce la participación, es más racional que una suscripción de Google dimensionada para el máximo, cuya capacidad sobrante se pierde cada mes. La capacidad comprada en file.kiwi sigue disponible. Más información
Empiece ahora.
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