解决 Google 表单文件上传容量限制:接收大文件的方法
申请材料、作品集、竞赛作品、作业和视频素材等场景经常需要同时收集问卷回答和文件。Google 表单可以处理附件,但实际使用时会遇到一些限制。
- 表单所有者的 Google 云端硬盘容量不足时,上传可能被阻止。
- 回答者必须登录 Google 才能上传文件。
- 文件上传失败或中断时,整份表单的提交也会停止。
- 文件管理复杂,很难直观看出文件属于哪位回答者;每人提交多个文件时,还要管理 ZIP 或单独文件夹。
使用 file.kiwi Google Forms Connector,可以保留 Google 表单的便利,同时单独、安全地收集大文件。合理安排流程,还能免费接收不限大小的文件。
file.kiwi 用于收集文件的 Web 文件夹是什么?
file.kiwi 按用途提供三种 Web 文件夹。
- 用于发送文件的 Web 文件夹: 所有者上传文件,获得链接的人可以下载。
- 共享 Web 文件夹: 获得链接的人可以上传和下载文件。
- 用于收集文件的 Web 文件夹: 获得链接的人可以上传,但只有所有者能够查看列表并下载。
本文使用的收集文件夹是 file.kiwi 为多人提交文件提供的网页空间。回答者看不到他人的文件,因此适合申请、竞赛和作业等独立提交场景。
将 file.kiwi 收集文件夹连接到 Google 表单的好处
对回答者的好处
先专心填写问卷,再上传文件
回答者先完成必填问题并提交表单,然后进入文件上传步骤。问卷填写与大文件传输相互分离,更容易理解当前进度。
无需查看其他回答者的文件
每位回答者都会进入个人上传页面,只能上传自己的文件,无法查看他人提交的文件列表。
没有 Google 账号也能上传
由于不使用 Google 表单自带的文件上传题目,file.kiwi 上传阶段无需登录 Google。向外部客户、参与者或申请者收集文件时更加顺畅。
对表单创建者的好处
继续使用现有 Google 表单
无需学习新的问卷工具。已有问题、必填项、分区和回答结果仍在 Google 表单中管理,只需连接文件收集功能。
使用 FileID 关联回答者和文件
表单会自动保存 FileID,附件名称前也会添加相同的 FileID。例如,Report.docx 会保存为 0000123_Report.docx。
所有附件整齐保存到电脑的一个文件夹
收集结束后,可以选择需要的文件并批量下载。无需改名或为每位回答者建立文件夹。按 FileID 排序即可与表单结果保持相同顺序。

使用方法
A. 表单创建者的准备
1. 发布 Google 表单
在 Google 表单中创建问题。文件由 file.kiwi 接收,因此无需添加 Google 表单自带的文件上传题目。

2. 在 file.kiwi 创建并连接收集文件夹
打开 Google 表单连接页面。
尚未注册时会先显示注册页面。完成注册后会进入下方的控制面板。

❷ 勾选 [连接 Google 表单]。
❸ 同意政策。
❹ 点击 [创建]。
选择创建表单时使用的 Google 账号并接受权限请求,随后会显示表单选择页面。

❷ 点击选择。
连接完成后会显示两个链接。 
❷ 回答者提交链接:发送给回答者的问卷与文件提交地址
3. 分享回答者提交链接
向回答者发送回答者提交链接,而不是原始 Google 表单地址。完成问卷后,回答者会进入专用上传页面。上传后的文件名以 FileID 开头。
B. 回答者提交问卷
获得回答者提交链接的人会看到如下 Google 表单页面。

❷ 点击 [选择文件]上传文件。
亲自测试回答者看到的页面:https://connect.file.kiwi/google/forms/2edff889
C. 表单创建者管理文件
批量下载提交的文件

❷ 点击 [批量下载]。

收集结束后,打开收集文件夹查看提交内容。选择所需文件并批量下载,再将文件的 FileID 与 Google 表单回答中的 FileID 对照,即可识别回答者。
费用
Web文件夹基础版:短期收集并及时下载即可免费使用
可以使用 Web文件夹基础版创建收集文件夹。接收文件免费且不限大小,但免费下载时限由文件大小决定。在问卷截止后及时下载,即可免费收集大文件。了解详情
Web文件夹+:只为上传量和保存时间付费
需要长期保存或更灵活的收集时间时,可使用 Web文件夹+。它不收取月度订阅费,而是预先购买 Upload-GB,再按实际文件大小和保存时间扣除。未使用的 Upload-GB 可继续用于其他 Web文件夹+。当参与人数难以预测时,这种方式比必须按峰值购买固定容量的 Google 订阅更合理;file.kiwi 中已购买的容量可随时继续使用。了解详情
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