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解决 Google 表单文件上传容量限制:接收大文件的方法

申请材料、作品集、竞赛作品、作业和视频素材等场景经常需要同时收集问卷回答和文件。Google 表单可以处理附件,但实际使用时会遇到一些限制。

  • 表单所有者的 Google 云端硬盘容量不足时,上传可能被阻止。
  • 回答者必须登录 Google 才能上传文件。
  • 文件上传失败或中断时,整份表单的提交也会停止。
  • 文件管理复杂,很难直观看出文件属于哪位回答者;每人提交多个文件时,还要管理 ZIP 或单独文件夹。

使用 file.kiwi Google Forms Connector,可以保留 Google 表单的便利,同时单独、安全地收集大文件。合理安排流程,还能免费接收不限大小的文件。

file.kiwi 用于收集文件的 Web 文件夹是什么?

file.kiwi 按用途提供三种 Web 文件夹。

  • 用于发送文件的 Web 文件夹: 所有者上传文件,获得链接的人可以下载。
  • 共享 Web 文件夹: 获得链接的人可以上传和下载文件。
  • 用于收集文件的 Web 文件夹: 获得链接的人可以上传,但只有所有者能够查看列表并下载。

本文使用的收集文件夹是 file.kiwi 为多人提交文件提供的网页空间。回答者看不到他人的文件,因此适合申请、竞赛和作业等独立提交场景。

将 file.kiwi 收集文件夹连接到 Google 表单的好处

对回答者的好处

先专心填写问卷,再上传文件

回答者先完成必填问题并提交表单,然后进入文件上传步骤。问卷填写与大文件传输相互分离,更容易理解当前进度。

无需查看其他回答者的文件

每位回答者都会进入个人上传页面,只能上传自己的文件,无法查看他人提交的文件列表。

没有 Google 账号也能上传

由于不使用 Google 表单自带的文件上传题目,file.kiwi 上传阶段无需登录 Google。向外部客户、参与者或申请者收集文件时更加顺畅。

对表单创建者的好处

继续使用现有 Google 表单

无需学习新的问卷工具。已有问题、必填项、分区和回答结果仍在 Google 表单中管理,只需连接文件收集功能。

使用 FileID 关联回答者和文件

表单会自动保存 FileID,附件名称前也会添加相同的 FileID。例如,Report.docx 会保存为 0000123_Report.docx

所有附件整齐保存到电脑的一个文件夹

收集结束后,可以选择需要的文件并批量下载。无需改名或为每位回答者建立文件夹。按 FileID 排序即可与表单结果保持相同顺序。

并排显示 Google 表单中的 FileID 与已收集视频文件名

使用方法

A. 表单创建者的准备

1. 发布 Google 表单

Google 表单中创建问题。文件由 file.kiwi 接收,因此无需添加 Google 表单自带的文件上传题目。

点击 [发布]按钮。

Google 表单右上角的发布按钮

2. 在 file.kiwi 创建并连接收集文件夹

打开 Google 表单连接页面

尚未注册时会先显示注册页面。完成注册后会进入下方的控制面板。

在 file.kiwi 控制面板设置收集文件夹与 Google 表单连接

选择 [用于收集文件的 Web 文件夹]
勾选 [连接 Google 表单]
同意政策。
点击 [创建]

选择创建表单时使用的 Google 账号并接受权限请求,随后会显示表单选择页面。

选择要连接的 Google 表单

选择要使用的表单。
点击选择。

连接完成后会显示两个链接。 连接完成后的收集文件夹链接和回答者提交链接

收集文件夹链接:表单创建者管理全部上传文件的地址
回答者提交链接:发送给回答者的问卷与文件提交地址

3. 分享回答者提交链接

向回答者发送回答者提交链接,而不是原始 Google 表单地址。完成问卷后,回答者会进入专用上传页面。上传后的文件名以 FileID 开头。

B. 回答者提交问卷

获得回答者提交链接的人会看到如下 Google 表单页面。

回答者提交 Google 表单后在 file.kiwi 选择文件上传

点击 [提交]完成问卷。(稍候将进入上传页面。)
点击 [选择文件]上传文件。

亲自测试回答者看到的页面:https://connect.file.kiwi/google/forms/2edff889

C. 表单创建者管理文件

批量下载提交的文件

收集文件夹中的更改保存位置和批量下载按钮

点击 [更改保存位置]并指定保存文件夹。(如果看不到此功能,请使用 Chrome。)
点击 [批量下载]

在收集文件夹中选择并批量下载提交文件

收集结束后,打开收集文件夹查看提交内容。选择所需文件并批量下载,再将文件的 FileID 与 Google 表单回答中的 FileID 对照,即可识别回答者。

费用

Web文件夹基础版:短期收集并及时下载即可免费使用

可以使用 Web文件夹基础版创建收集文件夹。接收文件免费且不限大小,但免费下载时限由文件大小决定。在问卷截止后及时下载,即可免费收集大文件。了解详情

Web文件夹+:只为上传量和保存时间付费

需要长期保存或更灵活的收集时间时,可使用 Web文件夹+。它不收取月度订阅费,而是预先购买 Upload-GB,再按实际文件大小和保存时间扣除。未使用的 Upload-GB 可继续用于其他 Web文件夹+。当参与人数难以预测时,这种方式比必须按峰值购买固定容量的 Google 订阅更合理;file.kiwi 中已购买的容量可随时继续使用。了解详情

立即开始。

在 file.kiwi 控制面板创建 Google 表单收集文件夹